Ogni fase del lavoro, un solo posto dove guardare
Dalla protocollazione informatica di un documento alla firma elettronica del contratto, dal timesheet online all'approvazione del budget: Geco Cloud è il software gestionale che segue l'intero ciclo di vita di commesse e pratiche, senza farti cambiare strumento a ogni passaggio.
Workflow di protocollo
Ogni documento in entrata e in uscita segue un percorso definito, con controlli sui passaggi e uno storico completo delle transizioni.
Gerarchia commesse
Progetti organizzati in struttura padre-figlio, con lo stato di avanzamento e il budget sempre allineati alla realtà.
Firma elettronica
Firma i documenti tramite il provider certificato che preferisci (FES/FEA/FEQ), senza uscire dalla piattaforma.
Approvazione a doppio fattore
Chi approva conferma con TOTP e OTP via email: nessuna decisione critica passa senza una verifica reale.
Timesheet con approvazione
Le ore si registrano una volta e vanno in approvazione al ruolo giusto: dipendente, ARC, amministrazione o direzione.
Budget di progetto
Costi e ricavi pianificati commessa per commessa, per accorgersi degli scostamenti prima che diventino un problema.
CRM & anagrafiche
Clienti, fornitori e prospect in un'unica anagrafica, con lo storico dei rapporti sempre consultabile.
Notifiche multi-canale
Email, push e avvisi in-app avvertono automaticamente chi deve agire, appena tocca a lui.
Bilingue IT / EN
Interfaccia in italiano e inglese, pronta per team e clienti internazionali fin dal primo accesso.
Se qualcuno chiede "chi ha fatto cosa", la risposta è immediata
Ogni modifica, ogni transizione di workflow, ogni azione degli utenti viene registrata automaticamente. L'audit trail delle firme è protetto da una catena SHA-256 con retention decennale, sempre a disposizione di chi deve verificare.
- ✓ Log delle modifiche alle entità (audit trail)
- ✓ Registrazione delle transizioni di workflow
- ✓ Tracciamento delle azioni utente
- ✓ Cancellazione logica (soft delete) reversibile
Vuoi vedere queste funzionalità sui tuoi dati veri?
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