Basta rincorrere informazioni. Inizia a governarle.
Geco Cloud è il software gestionale multi-tenant che riunisce gestione commesse, protocollo informatico, contratti, timesheet online, CRM e budget in un unico spazio di lavoro sicuro. Un solo posto dove ogni decisione è tracciata, ogni documento è al suo posto e ogni approvazione arriva senza rincorrere email.
Ci hanno scelto
Il lavoro non manca. Manca il controllo su dove sta andando
Le informazioni più importanti della tua azienda vivono sparse tra caselle di posta, fogli di calcolo e cartelle condivise. Ogni ricerca costa tempo, ogni passaggio di consegne costa qualcosa.
Documenti introvabili
Un protocollo firmato tre mesi fa, un contratto con lo storico dei costi, un allegato che "qualcuno aveva inviato via email": ritrovarli costa ore che non fatturi.
Approvazioni bloccate
Chi deve firmare non è raggiungibile, non è chiaro a che punto sia la pratica, e intanto la commessa resta ferma in attesa di un sì.
Budget scoperti troppo tardi
Costi e ricavi vivono in un file separato dal progetto: lo scostamento si scopre a consuntivo, quando ormai non si può più correggere la rotta.
Ogni reparto ha il suo strumento. Finalmente parlano tra loro
Non un altro software da imparare a memoria: un'unica base dati dove ciò che inserisci una volta è già disponibile ovunque serva, senza copia-incolla e senza disallineamenti.
Commesse & Progetti
Vedi lo stato reale di ogni commessa, non quello che ricordi a memoria. Struttura gerarchica, avanzamento e budget sempre allineati.
Protocolli
Ogni documento in entrata e in uscita segue un percorso tracciato, numerato e a prova di controllo — niente più "chi ce l'ha in mano adesso".
Contratti & Ordini
Storico costi, rinnovi e scadenze sempre sotto controllo, con la direzione del contratto (attivo o passivo) sempre chiara.
Timesheet
Le ore si registrano una volta e vanno dritte in approvazione, senza fogli Excel da riconciliare a fine mese.
CRM & Stakeholder
Clienti, fornitori e prospect in un'unica anagrafica, con lo storico dei rapporti sempre a portata di clic.
Budget
Costi e ricavi pianificati commessa per commessa: sai in anticipo dove stai andando, non solo dove sei arrivato.
Contabilità collegata
Il gestionale contabile parla con la commessa: fatture e pagamenti si sincronizzano da soli, senza doppie registrazioni.
Richiesta di Acquisto
Ogni acquisto parte da una richiesta tracciata, con verifica automatica della disponibilità di budget prima di spendere.
Commesse finanziate
Fondi FSE, FESR e PNRR rendicontati dentro la stessa piattaforma, con eleggibilità dei costi verificata in automatico.
Ogni documento sotto controllo, dal primo minuto
Basta chiedersi "a che punto è quel documento": un workflow a stati guida ogni protocollo dall'arrivo all'archiviazione, con numerazione automatica e nessun passaggio saltato.
- Entrata: ricevuto → classificato → assegnato → numerato → approvato → notificato
- Uscita: bozza → associato alla commessa → numerato → firmato → approvato → inviato
- Ogni transizione resta registrata, sempre consultabile
- Numero di protocollo generato e certificato in automatico
Chi deve firmare, firma. Da ovunque, in sicurezza
Un framework di approvazione interna con doppio fattore di autenticazione e un livello di firma elettronica agnostico rispetto al provider, configurabile azienda per azienda.
- Approvazione interna (AIG) con sequenza 2FA: TOTP → OTP email → OTP SMS
- Firma elettronica verso provider certificati FES / FEA / FEQ
- Ogni firma finisce in un audit trail con catena SHA-256, retention 10 anni
- Deleghe con accettazione esplicita e limiti temporali, mai "in bianco"
Dal documento all'archivio, in quattro passaggi
Acquisisci
Protocolla in entrata o crea documenti in uscita e collegali alla commessa giusta in pochi clic.
Approva
Il workflow instrada il documento a chi deve decidere, con autenticazione a due fattori.
Firma
La firma elettronica si applica tramite il provider scelto, senza uscire dalla piattaforma.
Traccia
Ogni passaggio finisce nell'audit trail: consultabile da chiunque ne abbia bisogno, sempre.
Meno tempo perso a cercare, più tempo per decidere
Non ti vendiamo funzionalità: ti restituiamo ore di lavoro. Ecco cosa succede, in concreto, nei primi mesi con Geco Cloud.
Meno tempo a cercare documenti
Un archivio unico e protocollato sostituisce caselle email, cartelle condivise e fogli sparsi.
Nessuna approvazione dimenticata
Notifiche automatiche avvisano chi deve agire, appena tocca a lui.
Budget sotto controllo, non a sorpresa
Scostamenti visibili in corso d'opera, non scoperti a consuntivo.
Un audit pronto in ogni momento
Se un revisore o un cliente chiede "chi ha approvato cosa e quando", la risposta è immediata.
I tuoi dati non si mescolano mai con quelli di nessun altro
Ogni cliente lavora nel proprio perimetro isolato: un filtro applicativo sempre attivo garantisce che nessuna interrogazione possa mai attraversare i confini del tenant. L'accesso è protetto da doppio fattore su ogni singolo login.
- Isolamento dati automatico su ogni query, senza eccezioni
- Doppio fattore: TOTP e OTP via email su ogni accesso
- Cifratura dei dati sensibili, incluse le credenziali degli account email
- Audit trail completo: sai sempre chi ha fatto cosa, e quando
Il primo passo è vedere Geco Cloud lavorare sui tuoi dati
Nessuna slide, nessun impegno: in una demo di 30 minuti ti mostriamo come i tuoi processi reali si trasformano dentro la piattaforma.
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