Nove moduli. Una sola fonte di verità
Gestione commesse, protocollo informatico, contratti, timesheet, CRM, budget, contabilità collegata, richieste di acquisto e rendicontazione fondi pubblici: ogni area funziona da sola, ma parla con le altre. Zero dati duplicati, zero fogli paralleli.
Commesse & Progetti
Il cuore del sistema: qui parte tutto il resto.
- Struttura gerarchica padre-figlio
- Stato di avanzamento sempre aggiornato
- Budget collegato uno-a-uno alla commessa
- Base comune per timesheet e protocolli
Protocolli
Registri documentali in entrata e uscita, senza sorprese.
- Workflow dedicati per entrata e uscita
- Numerazione automatica del protocollo
- Tipologia documento riconosciuta subito
- Numero di protocollo generato in automatico
Contratti & Ordini di servizio
Ogni contratto, dalla firma al rinnovo.
- Storico costi sempre consultabile
- Direzione del contratto chiara: attivo o passivo
- Stati del contratto tracciati nel tempo
- Collegamento diretto agli stakeholder
Timesheet
Le ore si registrano una volta sola.
- Voci di timesheet per singola attività
- Approvazione al ruolo giusto, senza passaggi a vuoto
- Viste dedicate: dipendente, ARC, direzione, admin
- Storico firmato preservato senza perdite
Stakeholder & CRM
Un'anagrafica sola, non tre versioni diverse.
- Clienti, fornitori e prospect in un unico elenco
- Persona fisica, giuridica o ente, senza forzature
- Collegamento opzionale a un account utente
- Dati fiscali validati all'inserimento
Budget
Sai dove stai andando, non solo dove sei arrivato.
- Foglio di budget dedicato a ogni progetto
- Voci di costo e di ricavo sempre separate
- Tipologie di costo configurabili in autonomia
- Collegamento diretto e immediato alla commessa
Contabilità collegata
L'avanzamento economico della commessa, non solo quello a preventivo.
- Sincronizzazione con il gestionale contabile del tenant
- Fatture, note di credito e pagamenti collegati alla commessa
- Avanzamento economico calcolato in automatico
- Nessuna doppia registrazione manuale dei dati
Richiesta di Acquisto
L'acquisto parte da una richiesta, non da una mail al volo.
- Workflow di richiesta e approvazione tracciato
- Verifica automatica della disponibilità di budget
- Protocollazione automatica della richiesta
- Collegamento diretto a commessa e contratto
Commesse finanziate
Fondi FSE, FESR, PNRR e Interreg, rendicontati senza fogli Excel paralleli.
- Codice bando, CUP/CIG e concessione sempre a portata di mano
- Periodi di rendicontazione e voci di costo per macro-categoria
- Verifica di eleggibilità dei costi in automatico
- Esportazione del rendiconto pronta per l'ente finanziatore
La roadmap, senza promesse vaghe
Preferiamo dirti cosa non c'è ancora piuttosto che lasciartelo scoprire dopo l'attivazione. Ecco cosa stiamo sviluppando per i prossimi rilasci.
PEC collegata al protocollo
Ricezione automatica dalla casella PEC con protocollazione diretta in entrata, senza passaggi manuali di copia e incolla degli allegati.
Rating fornitori & clienti
Una valutazione strutturata dell'affidabilità di ogni stakeholder, collegata alla selezione dei fornitori nei contratti e nelle richieste di acquisto.
Parti con ciò che ti serve oggi, cresci quando vuoi
Non devi attivare tutto subito: scegli i moduli utili adesso e aggiungi gli altri quando la tua organizzazione è pronta.
Parla con noi